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La Gestión del Equipo

Para realizar cualquier proyecto hace falta un Equipo, y lógicamente, es otro elemento que se debe controlar para conseguir el éxito del mismo. El equipo de proyecto está formado por todos los recursos asignados a dicho proyecto. Pueden ser personas propias de nuestra empresa, personas del cliente o personas subcontratadas.
Normalmente en el Cliente hay personas que se asignan al proyecto y que tienen una participación directa en él, por lo que son considerados recursos del proyecto. Sin embargo, hay otras personas que pueden tener una relación indirecta con el proyecto, por lo que deberán ser tratados como stakeholders y gestionarlos según las recomendaciones realizadas en la Gestión de Involucrados. Los subcontratados son recursos que tienen un tratamiento especial, pues en realidad pertenecen a otras empresas que tendrán sus objetivos propios.
Cuando se define el equipo de proyecto, muchas veces se presupone que los recursos de la empresa son ilimitados y los directores de proyecto no se dan cuenta que el número de recursos es fijo y con unos perfiles determinados, que determinarán la forma de realizar el proyecto. También hay que tener en cuenta qué capacidades y conocimientos tienen nuestros recursos para saber si son los apropiados para dicho proyecto. En este sentido, para mejorar la capacidad de los recursos es necesario realizar un análisis de las necesidades de formación para cada uno de ellos. Para analizar dichas necesidades de formación de los recursos es conveniente seguir los siguientes pasos: Entender los requerimientos tanto funcionales como técnicos, valorar las capacidades actuales y el conocimiento, valorar el gap entre lo que se tiene y lo que se necesita y planificar como cubrir ese gap mediante la formación adecuada.