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Riesgos en la Gestión de Proveedores

Escrito el 15 octubre 2007 por Cesar Clavero en Gestión de Riesgos

Realizar un proyecto con proveedores o subcontratistas supone que haya que gestionarlos, por lo que es posible que aparezcan determinados riesgos debidos a una inadecuada gestión.
En este sentido, el proyecto tendrá más riesgo si el contrato firmado con el proveedor no está claramente acotado y definidos la calidad y los costes que nos van a cargar.
El proyecto tendrá menos riesgo si se realiza una adecuada selección de los proveedores considerando todas las capacidades necesarias para que realicen sus tareas y actividades en plazo, según el presupuesto y con los niveles de calidad requeridos.
El proyecto tendrá más riesgo si los productos y servicios que ofrecen los proveedores no cubren exactamente las necesidades de negocio del cliente final.
El proyecto tendrá más riesgo si hay poca visibilidad para realizar el seguimiento del progreso de las tareas y la calidad de los proveedores. Esta falta de visibilidad puede ocasionar retrasos, discontinuidad de las tareas y por tanto clientes insatisfechos.
El proyecto tendrá más riesgo si es muy complicado realizar el seguimiento y las previsiones de los costes de los proveedores, ya que será difícil controlar el beneficio del proyecto y se podrán producir desviaciones.
El proyecto tendrá más riesgo si las estimaciones de esfuerzos realizadas por los proveedores son pobres y no están bien acotadas, lo que puede producir desviaciones y retrasos en el proyecto, con el consiguiente sobre coste.
Está claro que gestionar adecuadamente a los proveedores requiere su tiempo, por lo que si no se planifican estas tareas el proyecto tendrá más riesgo, pues habrá que realizarlas y el proyecto tendrá retrasos.
Si hay dependencias críticas en los proveedores el proyecto tendrá más riesgo, ya que si los proveedores se retrasan el impacto será muy significativo.
El proyecto tendrá menos riesgo si los proveedores y subcontratistas también están comprometidos con el proyecto: toman sus decisiones en los plazos adecuados, dedican el tiempo necesario al proyecto y la comunicación con ellos es eficiente.
El proyecto tendrá menos riesgo si los roles y responsabilidades de los proveedores están bien acordados, documentados y se cumplen a lo largo del proyecto.
El proyecto tendrá menos riesgo si no hay problemas de disponibilidad de recursos y perfiles por parte del proveedor o subcontratista.
El proyecto tendrá menos riesgo si las entregas de los proveedores se realizan en plazo, en presupuesto y con la calidad requerida por el cliente.

Comentarios

Junior 25 junio 2008 - 15:55

Es muy interesante me guto solo tengo una pregunta es la siguiente
¿hay documentacion que el cliente de a sus proveedores para una mejor administracion o solo es la documentacion que dan los proveedores?

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