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Riesgos en la Gestión de la Planificación

Escrito el 30 julio 2007 por Cesar Clavero en Gestión de Riesgos

Según hemos comentado anteriormente, hay algunos puntos a tener en cuenta a la hora de planificar, que hacen que haya más o menos riesgo en la planificación del proyecto.
Por ejemplo, el proyecto tendrá más riesgo cuanto más complejo sea. La complejidad de la solución lo que genera es una mayor dificultad a la hora de planificar y producirá una mayor incertidumbre en las estimaciones.
Si para realizar las estimaciones se dispone de una metodología, el riesgo será menor, puesto que dicha metodología estará basada en la experiencia y en una serie de supuestos e hipótesis que harán que la planificación esté calculada con una mayor exactitud.
Si cuando se realiza la planificación, las estimaciones son revisadas por especialistas (SME – Subject Matter Experts) que conocen bien este tipo de proyectos, es lógico considerar que el riesgo será menor que si ningún experto revisa dichas estimaciones.
Cuando se realiza la planificación es conveniente incluir contingencias para tener cubiertas parte de las desviaciones que se pueden producir a lo largo del proyecto. En este sentido, cuantas más contingencias se puedan incluir menor será el nivel de riesgo del proyecto. Asimismo, cuanto más riesgo tenga el proyecto, mayores serán las contingencias que se deberán aplicar para tener cubiertos esos riesgos en caso de que aparezcan a lo largo del proyecto.
Cuanto más largo sea el proyecto más riesgo tendrá, ya que habrá más probabilidad de que los riesgos aparezcan y se produzcan desviaciones en función de dichos riesgos.
Si se realiza un plan integrado de proyecto con todos los elementos necesarios, el proyecto tendrá menos riesgo que si no se realiza dicho plan integrado.
Si las fechas de la planificación son flexibles con capacidad de ajuste en función de los trabajos realizados, el proyecto tendrá menos riesgo que si el cliente exige unas fechas concretas sin posibilidad de replanificar.
Si el proyecto tiene muchas dependencias externas tendrá más riesgo, porque dichas dependencias habrá que controlarlas con los stakeholders correspondientes y en caso de que no se controlen podrán impactar negativamente a la planificación del proyecto.
El proyecto tendrá más riesgo si tecnológicamente es más complicado y en la planificación hay que incluir tareas de pruebas y medición de rendimientos en las que las estimaciones pueden ser poco precisas.

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