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Jul

La Gestión de la Planificación

Escrito el 18 julio 2007 por Cesar Clavero en Gestión de Riesgos

Otro elemento fundamental que se debe controlar en cada proyecto para evitar riesgos, consiste en realizar una adecuada gestión de la planificación.
Cuando se habla de planificación normalmente está centrada en elementos tales como, la estimación de los tiempos necesarios para realizar las diferentes actividades, la asignación de los recursos para realizar dichas actividades o el cálculo de costes del proyecto en función de los recursos y los tiempos.
Sin embargo, un buen proyecto debe incluir un plan integrado de proyecto en el que se deben incluir los siguientes elementos: Formulación del problema, Misión y objetivos del proyecto, Alcance del programa, Planteamiento a seguir, Requisitos contractuales: supuestos y limitaciones, Especificaciones del producto final, Estructura de desglose del trabajo, Programas objetivo, Recursos necesarios: personas, equipos y materiales, Sistema de control: informes de progreso, Colaboradores principales: roles y responsabilidades, y Áreas de riesgo.
En este sentido, cuando se realiza la planificación de un proyecto hay que acordar los objetivos del proyecto, definir los hitos principales, asignar los roles y responsabilidades, definir y planificar todas las actividades del proyecto y desarrollar el programa del proyecto.
Dentro de la planificación es muy importante definir todas las actividades que forman el proyecto y para ello hay que identificar las actividades necesarias para alcanzar los hitos, asignar responsabilidades entre los miembros del equipo, estimar los esfuerzos necesarios y los costes, considerar la inclusión de contingencias e identificar dependencias entre actividades.
Asimismo, cuando al planificar se realizan estimaciones, es aconsejable entre otras cosas, documentar las hipótesis o supuestos, utilizar guías de estimación reconocidas, obtener una segunda estimación independiente, tener en cuenta las curvas de aprendizaje, las vacaciones, los periodos de formación, etc., obtener el acuerdo del cliente en los métodos y los supuestos utilizados, incluir contingencias o actualizar las estimaciones según los cambios.

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