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El Plan de Riesgos del Proyecto

Escrito el 5 marzo 2007 por Cesar Clavero en Gestión de Riesgos

En la ejecución de proyectos, podemos decir que el buen jefe o director de proyectos, está constantemente detectando los riesgos del proyecto, para anticiparse a ellos y establecer acciones para mitigarlos o por lo menos para minimizarlos. Desde el inicio del proyecto, cuando se definen los objetivos, cuando se está planificando, mientras se realiza el primer diseño, el director del proyecto debe establecer un plan de riesgos, indicando los riesgos detectados, la probabilidad que existe de que se produzcan y el impacto que tienen en caso de que aparezcan, las acciones para mitigarlos, el coste que tienen dichas acciones, las personas responsables para cada una de las acciones y las fechas previstas y reales en las que deben estar terminadas.
Y además, esta labor no es puntual, sino que es dinámica. Durante toda la vida del proyecto el plan de riesgos debe ser revisado y actualizado, pues puede haber nuevos riesgos que se detecten y que hay que analizar y valorar, o puede haber cambios en los riesgos ya existentes que hay que modificar o incluso se podría dar el caso de que algún riesgo desaparezca, porque ya se ha mitigado o porque se ha transferido y ya no va a afectar a nuestro proyecto. El buen director de proyectos sueña con los riesgos, anticipándose a ellos en función de su experiencia, teniendo siempre presente el plan de riesgos, ya que de esta forma consigue que el equipo de proyecto esté preparado para afrontar cualquier problema que surja durante todo el ciclo vital del proyecto y que sus consecuencias sean mínimas.

Comentarios

Tolmos 22 abril 2007 - 09:28

Estimado Cesar,
Por indentificar un “riesgo” en la ejecuíon de proyectos, efectivamente la visión del Director de Proyecto debe ser de 360º y anticipar la aparición de elementos que pudieran menoscabar la planificación de los “entregables”. Hay un elemento más y es que la planificación de riesgos debe ser también “interna”…. En consultoría se trabaja en una red horizontal, donde geográficamente parte de tu equipo se localice en Colombia y otra parte en Suiza, etc… Trabajar en un mundo globalizado permite la diversificación de tus recursos para la ejecución del proyecto, la cual puede mermarse cuando uno de los recursos se incorpora al proyecto por primera vez cuando éste ya se encuentra en alguna de sus fases. Por ello es impresincible diponer de un wellcome pack del proyecto que facilite la compresión de la totalidad del mismo y no entorpecer la velocidad del timing establecido.

Tolmos 22 abril 2007 - 09:38

Disculpa la “errata”, quería decir “ejecución”.
PD. Lo escribí desde la BB….
Un saludo,

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